總務處
職稱 | 業務職掌 | 分機 |
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總務主任 | *校地之購置管理。 *辦理校長交接事宜。 *規劃及實施學校環境綠化美化事項。 *辦理校長交代清冊。 *總務處各組業務統籌及審核。 *其他有關業務事項。 *其他交辦事項。 |
731 |
事務組長 | *物品之採購與報廢。 *綜理財產保管之相關事項。 *工友管理管理細則擬定 *工友工作分配與督導協助。 *綜理通訊及水電管理之相關事宜。 *辦理營繕工程及財務設備採購事宜。 *請購單彙整。 *校舍維修安全檢查。 *辦理消防器材定期檢查和保養 *辦理學校美化、綠化工作。 *學生課桌椅之調配。 *處理災害發生後,搶救災害與事項。 *其他交辦事項 |
733 |
文書組長 | *文書處理辦法之擬定與修正 *印信之典守 *公文收發編號登記摘由分辦等事宜 *文書繕校 *退稿歸檔 *文書期限之規定 *文書之保密 *全校性之會議、行政及主管會報紀錄彙整保管 *檔案管理 *失效文件之銷毀 *辦理公文查催和調件 *辦理家長會事宜 *檔案之整理分訂與保管 *公報彙集事項 *其他有關文書事項 *其他交辦事項 |
735 |
幹事兼出納組長 | *保管現金有價證券、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。 *各項公款之收支、登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。 *學校出納零用金〈包括庶務零用金〉之提撥發放、保管。 *發放員工各項加班費、旅費、補助費、鐘點費等。 *造具員工薪資、鐘點費、各項補助費等清冊 *扣繳員工保險費、退撫基金、貸款、等代扣款。 *核發員工保險費證明書。 *員工所得稅之扣繳及年終以媒體申報年所得稅。 *學生註冊收費。 *辦理學生學雜費減免。 *其他有關出納業務。 |
732 |
事務人員 | 730、 734 |
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警衛 | 780 | |
臨時人員 | 730 |